Для проведения презентаций, официальных встреч на уровне, отвечающим мировым стандартам оформление современных конференц-залов должно быть укомплектовано последними новинками аудиовизуальных технических средств. Наиболее частое используемое оборудование для конференций: микрофоны, подключаемые к микшерному пульту управления, который, в свою очередь, «выводит» звучание через усилители на студийные (небольшой мощности) громкоговорители (музыкальные колонки), беспроводные дискуссионные системы.
Видеоаппаратура системы для конференц-залов является оборудованием, предназначенным для транслирования цифровой информации (к примеру, с флэш-накопителя или из интернета) через видеопроектор или плазменный телевизор с минимальной диагональю экрана — 40″. Помимо воспроизведения видеоинформации с носителей нужно в оборудование для конференц-залов купить систему единовременного перевода речи. Она представляет собой неотъемлемую часть конференц-системы, куда входит многоканальный модулятор, владеющий несколькими языками, инфракрасный репитер, который может сразу передавать несколько каналов речи на разных языках.